Vem får filma i föreningen, och vad får ni lägga ut?

Registerutdragen är inte en engångsinsats längre

Begränsat registerutdrag är obligatoriskt i hela idrottsrörelsen sedan den 1 januari 2020 för alla som har direkt och regelbunden kontakt med barn. Reglerna skärptes 2026: giltighetstiden är kortare — som mest ett halvår i stället för ett år — och brottskatalogen har utökats.

Två praktiska konsekvenser. Den första är att kontrollen måste bli en återkommande kalenderhändelse och inte något som görs när en ny ledare börjar. Den andra är att föreningen inte får spara kopior av utdragen — bara dokumentera att kontrollen är gjord, av vem och när. Det är en dataskyddsfråga lika mycket som en trygghetsfråga.

Riksidrottsförbundet är samtidigt uttryckligt med att utdraget ensamt inte räcker. Trygghetsarbetet består av fyra delar: registerutdrag, en uppförandekod, en dokumenterad rutin vid oro och kränkning, samt ledarutbildning. Anmälningarna till idrottens visselblåsartjänst slog rekord under 2025 med 841 uppgifter, och upplevda kränkningar var den vanligaste kategorin.

Välj rättslig grund per bildtyp

Den vanligaste bristen i en föreningspolicy är att den bestämmer en enda grund för allt. Det finns tre att välja mellan — samtycke, intresseavvägning och avtal — och vilken som håller beror på vad bilden är.

• Lagbild och matchrapport från ett arrangemang: intresseavvägning kan fungera.
• Närbild på ett enskilt barn, eller bild använd i värvning och marknadsföring: samtycke, och kommersiell användning kräver det enligt egen svensk lagstiftning.
• Bild i sammanhang som avslöjar mer än fotbollen: skador, sjukdom, omklädningsrum. Publicera inte.
• Barn med skyddade personuppgifter kräver en egen rutin — de ska inte finnas på samlade deltagarlistor, och vid bild gäller stor försiktighet.

Privatundantaget skyddar inte klubbkontot

Dataskyddsförordningens undantag för rent privat bruk gäller inte så snart bilder sprids till en stor eller obestämd krets. Ett öppet konto i sociala medier är alltså inte privat användning, och den som publicerar är ansvarig för behandlingen. Det gäller lika mycket ett lagkonto som en ledare startat själv som föreningens officiella kanaler.

Integritetsskyddsmyndighetens utgångspunkt vid bilder på barn är restriktiv: barns personuppgifter är särskilt skyddsvärda, och normalt väger barnets integritet tyngre än intresset av att publicera. Bygg därför klubbens digitala synlighet på lag och sammanhang snarare än på enskilda utpekade talanger, och undvik kombinationen fullständigt namn, födelseår och ort i samma inlägg.

Samtycke under 16, och ett nej som inte kostar något

Inom idrotten eftersträvas vårdnadshavarens samtycke för att fota och filma barn under 16 år. Från 16 kan barnet samtycka självt, förutsatt att det förstår innebörden. Det är strängare än dataskyddslagens 13-årsgräns för nättjänster, och det är avsiktligt.

Svenska Fotbollförbundets formulering är den viktigaste meningen i hela det här ämnet: det ska vara frivilligt att bli filmad, och barnet behöver inte motivera ett nej. Gör därför nejet friktionsfritt i praktiken — ett barn ska kunna säga det till vem som helst i föreningen, även i efterhand, och materialet ska tas bort utan diskussion.

Sätt upp skyltning på anläggningen om att foto och film förekommer, med en namngiven kontaktperson, och säg det högt i gruppen innan ni fotar för klubbens räkning. Kontrollera också vad som redan går att stänga av i verktyg ni använder: i Min Fotboll kan laget stänga av foto och livesändning helt, och unga spelares profilbilder och fullständiga namn kan döljas.

Två regler som inte är policy utan lag

Kränkande fotografering är ett brott sedan 2013: att i hemlighet och olovligen fotografera någon i omklädningsrum, toalett eller bostad kan ge böter eller fängelse i upp till två år. Sätt därför en tydlig mobilregel i omklädningsrum och duschar och förklara varför den finns — den är inte klubbens uppfinning.

Och material som är kränkande ska avpubliceras omedelbart, oavsett om det fanns samtycke från början. Ett samtycke kan alltid tas tillbaka, och ett samtycke till att synas är inte ett samtycke till vad som helst.

Ett svar på scoutförfrågningar, skrivet i förväg

Lägg svaret på klubbens webbplats så att ingen behöver improvisera: all kontakt om en spelare går till kansliet eller en utsedd person i styrelsen, aldrig direkt till spelaren, familjen eller lagets tränare. Det skyddar både barnet och den ungdomstränare som annars hamnar i en förhandling hen inte bett om.

Lär samtidigt ledarna kontaktordningen utantill — initiativet ska gå från spelaren till den egna föreningen, sedan till den nya, och först därefter mellan föreningarna. Att en klubbföreträdare tar första kontakten med ett barn i en annan förening är en otillåten värvning, och det gäller uttryckligen även via sociala medier.

Ge också vårdnadshavarna tre frågor att ställa till en agent som hör av sig: är mitt barn över 14 år och 6 månader, får jag se ditt FIFA-ID, och vem betalar dig? Berätta samtidigt att spelaravtal inte får ingås före 15 års ålder och att internationella övergångar under 18 år är förbjudna som huvudregel. Föräldrar som vet det behöver inte fatta beslutet under press.

Rutinen vid oro får plats på en sida

Skriv den i tre steg, med namn och telefonnummer, och sätt upp den där ledarna faktiskt ser den: först föreningens styrelse, därefter specialidrottsförbundet eller RF-SISU-distriktet, och sist idrottsombudsmannen och visselblåsartjänsten. Poängen med att skriva ut steg två och tre är att den som är orolig ska veta att det finns en väg vidare även om steg ett är problemet.

Skriv också en kort uppförandekod som säger något konkret om digital kontakt, eftersom det är där de flesta gränsdragningar faktiskt sker i dag: inga enskilda meddelanden mellan vuxen ledare och minderårig spelare, och all lagkommunikation i öppna kanaler där fler vuxna ser den.

Vanliga följdfrågor

Måste vi ha samtycke för att lägga ut en lagbild?

Inte nödvändigtvis — en lagbild eller matchrapport från ett arrangemang kan vila på en intresseavvägning. Men bedömningen ska göras och skrivas ned, och den håller sämre ju mer bilden pekar ut ett enskilt barn. Går bilden att beskriva som "en bild på Kalle" snarare än "en bild på laget" är samtycke rätt väg.

En förälder filmar hela matchen från sidlinjen. Får vi säga till?

Ja. En enskild förälder som filmar för familjens eget bruk omfattas normalt av privatundantaget, men så snart materialet publiceras i en öppen kanal gör det inte det. Föreningen kan dessutom sätta egna ordningsregler för sin verksamhet och sin anläggning, och laget kan komma överens om något strängare än lagens minimum.

Vem i föreningen ansvarar för det här?

Styrelsen, juridiskt. Praktiskt behöver ni en namngiven person som äger frågan, eftersom en policy utan ägare inte överlever ett ledarbyte. Samma person kan hålla ihop registerutdragen, bildpolicyn och svaret på scoutförfrågningar — det är i praktiken samma återkommande frågor.

Läs vidare

• Ditt barn lägger ut fotbollsklipp. Vad ska du titta på?
• Att kontakta en minderårig spelare: vad som gäller