Integritetspolicy

Version 2.3 · Senast uppdaterad: 2026-08-30

Den här policyn beskriver hur Breakout Sports AB behandlar personuppgifter i appen Breakout och på breakoutsports.se. Den är skriven per ändamål: för varje sak vi gör ser du vilka uppgifter som behövs, med vilket rättsligt stöd, vilka som tar emot dem och hur länge de sparas. Eftersom Breakout används av personer från 13 år gäller särskilda skyddsregler för dig som är under 18 — de är markerade i varje avsnitt, och det finns en enklare version av den här informationen på breakoutsports.se/integritet-ung.

Det viktigaste i korthet

Vi samlar bara in det som behövs för tjänsten: konto, profil, dina klipp och det som skapas när du använder appen. Vi säljer aldrig dina uppgifter.
Är du 13–17 år är ditt konto privat från start och du syns inte för scouter eller tränare förrän du själv väljer det.
Varje klipp granskas automatiskt som barnskydd innan det visas. Flaggat innehåll bedöms av en människa.
All kärndata lagras inom EU/EES. Du kan när som helst exportera dina uppgifter eller radera kontot direkt i appen.
Frågor eller klagomål: dataskydd@breakoutsports.se. Du har alltid rätt att vända dig till Integritetsskyddsmyndigheten (IMY).

Varje avsnitt visar sitt ändamål i text. Detaljerna — uppgifter, rättslig grund, mottagare och lagringstid per behandling — ligger bakom ”Visa i detalj”, eller fäll ut allt på en gång.

§1. Vem ansvarar för dina uppgifter?

Breakout Sports AB, org.nr 559585-5445, Mannerfelts väg 8B, 504 31 Borås, är personuppgiftsansvarig för de behandlingar som beskrivs i denna policy, utom där något annat anges.

Vi har inget formellt utsett dataskyddsombud. Dataskyddsfrågor hanteras av bolaget och nås på dataskydd@breakoutsports.se.

När en klubb eller tränare använder Breakout för att administrera sitt lag — laglistor, evenemang, chatt och uttagningar — är det klubben som är personuppgiftsansvarig och vi som behandlar uppgifterna på klubbens uppdrag. Detsamma gäller scouters egna anteckningar, bevakningslistor och betyg. För frågor om den behandlingen är det i första hand klubben eller scouten du ska vända dig till; vi hjälper alltid till att förmedla. Avsnitten 6 och 7 visar vilka behandlingar det gäller.

§2. Så läser du den här policyn

Version 2.2 är ett förhandsbesked. Delar av det som beskrivs nedan finns ännu inte i appen: kalenderprenumeration (E6), orsak till frånvaro (E7), meddelanden från en klubb till sina lag (H4), ansökan om att byta roll (A7) och de nya taggarna du kan sätta på ett klipp (B3) med de sökningar de gör möjliga för tränare och scouter (D2). De börjar användas först när nästa appuppdatering rullas ut, och tidigast 14 dagar efter att du fått besked i appen. Fram till dess sker ingen av dem.

Avsnitten 3–12 listar varje behandling för sig. Varje kort anger ändamålet, vilka uppgifter som ingår — även sådana som skapas när du använder appen, som poäng och visningsstatistik — den rättsliga grunden enligt artikel 6 GDPR, mottagare, lagringstid och vem som är ansvarig. Leverantörer som behandlar uppgifter för vår räkning anges som kategori (till exempel ”vår e-postleverantör”); avsnitt 13 namnger dem och visar var de behandlar uppgifterna. Där grunden är en intresseavvägning anges vilket berättigat intresse vi stödjer oss på; du kan begära en kopia av avvägningen via dataskydd@breakoutsports.se.

För dig som är under 18 år gäller en viktig skillnad: vi stödjer oss inte på avtal som rättslig grund, eftersom den som är under 18 har begränsad möjlighet att ingå bindande avtal. I stället vilar kärnbehandlingen på en dokumenterad intresseavvägning, där skyddsåtgärderna i avsnitt 9 är en förutsättning. Uppgifter du själv väljer att lägga till är alltid frivilliga: det enda som krävs för ett spelarkonto är e-postadress, lösenord, namn och födelsedatum. Låter du bli att fylla i något annat påverkar det bara hur din profil syns — aldrig din tillgång till appen.

§3. Konto och åtkomst

För att du ska kunna logga in, för att vi ska veta vilken roll du har, och för att vi ska kunna visa att du godkänt villkoren.

Visa alla 8 behandlingar i detalj

A1Skapa och administrera konto

Ändamål: Skapa och administrera ett användarkonto så att du kan logga in, återfå ett glömt lösenord och nå dina egna uppgifter.
Vilka det gäller: Alla användare
Personuppgifter: E-postadress, lösenord i hashad form, internt användar-ID, tidpunkt för e-postverifiering, språkval, land samt tidpunkt och version för villkorsacceptans. Landet styr vilken åldersgräns som tillämpas och sätts vid registrering.
Rättslig grund: Fullgörande av avtal (art. 6.1 b)För användare under 18 år stödjer vi oss inte på avtal, eftersom en minderårig inte kan ingå ett bindande avtal utan vårdnadshavarens godkännande.
Rättslig grund 13–17 år: Intresseavvägning (art. 6.1 f)
Vårt berättigade intresse: Att kunna erbjuda 13–17-åringar den idrottstjänst de själva sökt upp, med de skyddsåtgärder för minderåriga som beskrivs i avsnitt 9.
Mottagare: Ingen extern mottagare — uppgifterna lagras hos vår driftleverantör inom EU/EES, och vår e-postleverantör hanterar utskicket av verifieringskoden. Leverantörerna namnges i avsnitt 13.
Lagringstid: Sparas så länge kontot finns. Vid radering tas uppgifterna bort efter en frist på 30 dagar.
Ansvar: Breakout är personuppgiftsansvarig

A2Verifiera e-postadress

Ändamål: Bekräfta att e-postadressen tillhör dig, så att ingen kan registrera ett konto på någon annans adress.
Vilka det gäller: Alla användare
Personuppgifter: E-postadress, sexsiffrig engångskod, giltighetstid och antal försök.
Rättslig grund: Fullgörande av avtal (art. 6.1 b) och Intresseavvägning (art. 6.1 f)
Rättslig grund 13–17 år: Intresseavvägning (art. 6.1 f)
Vårt berättigade intresse: Att hindra att konton skapas på andras e-postadresser.
Mottagare: Vår e-postleverantör (utskicket av koden).
Lagringstid: Koden gäller i 15 minuter. Utgångna koder rensas löpande och senast ett dygn efter att de gått ut.
Ansvar: Breakout är personuppgiftsansvarig

A3Skapa och verifiera konto för tränare, scout eller klubb

Ändamål: Skapa konto för tränare, scout eller klubb och kontrollera att personen eller organisationen verkligen är den som uppges, innan åtkomst till spelarprofiler beviljas.
Vilka det gäller: Tränare, scouter och företrädare för klubbar
Personuppgifter: Organisation, yrkesroll, licensuppgifter (typ, licensnummer, giltighetstid), uppladdat licens- eller intygsdokument som PDF eller bild — en skärmdump av licensen räcker, vilket också gör att dokumentet oftare innehåller mer än licensen själv — granskningsstatus samt granskande administratör och dennes anteckningar. För klubbkonton dessutom klubbnamn, organisationsnummer, kontaktperson, telefonnummer, adress och postnummer.
Rättslig grund: Fullgörande av avtal (art. 6.1 b) och Intresseavvägning (art. 6.1 f)
Vårt berättigade intresse: Att skydda spelare, särskilt minderåriga, genom att kontrollera vem som får söka efter och se deras profiler.
Mottagare: Dokumentet lagras privat hos vår fillagringsleverantör inom EU/EES och nås bara via tidsbegränsade länkar som gäller 24 timmar. Behöriga administratörer hos Breakout.
Lagringstid: Dokumentet sparas så länge verifieringen gäller och kontot finns. Vi begär inte kopia av legitimation — endast licens eller intyg som visar behörigheten.
Ansvar: Breakout är personuppgiftsansvarig

A4Tilldela och administrera behörigheter

Ändamål: Tilldela och administrera roller och behörigheter, inklusive klubbars tränarlicenser, så att varje användare bara kommer åt det som hör till rollen.
Vilka det gäller: Alla användare
Personuppgifter: Roll, administratörs- och managerflaggor, kopplingen mellan ett klubbkonto och ett tränarkonto samt licensens status. När en klubb bjuder in ett konto som redan finns sparas även vem som bjöd in, när inbjudan skickades och när den besvarades. För klubbens översikt över sina egna tränare även antal inloggningar och tidpunkt för senaste aktivitet.
Rättslig grund: Fullgörande av avtal (art. 6.1 b) och Intresseavvägning (art. 6.1 f)
Rättslig grund 13–17 år: Intresseavvägning (art. 6.1 f)
Vårt berättigade intresse: Att säkerställa att endast behöriga får åtkomst till spelaruppgifter.
Mottagare: Klubbkontot ser dessa uppgifter om sina egna tränare.
Lagringstid: Sparas så länge kontot finns. En inbjudan som ingen svarar på raderas efter 14 dagar.
Ansvar: Breakout är personuppgiftsansvarig

A5Autentisering och sessioner

Ändamål: Hålla dig inloggad, hantera lösenordsåterställning och kunna logga ut alla enheter om ett konto misstänks vara komprometterat.
Vilka det gäller: Alla användare
Personuppgifter: Åtkomsttoken, IP-adress och user-agent för sessioner samt engångskoder för lösenordsåterställning med giltighetstid och antal försök.
Rättslig grund: Fullgörande av avtal (art. 6.1 b) och Intresseavvägning (art. 6.1 f)
Rättslig grund 13–17 år: Intresseavvägning (art. 6.1 f)
Vårt berättigade intresse: Att skydda konton mot obehörig åtkomst.
Mottagare: Vår e-postleverantör vid utskick av återställningskod.
Lagringstid: Återställningskoder gäller kort tid och rensas senast ett dygn efter att de gått ut. Ett åtkomsttoken gäller tills du loggar ut eller vi återkallar det.
Ansvar: Breakout är personuppgiftsansvarig

A6Bevis på villkorsacceptans

Ändamål: Kunna visa att du har godkänt användarvillkoren och tagit del av integritetspolicyn, och vilken version det gällde.
Vilka det gäller: Alla användare
Personuppgifter: Typ av godkännande, om det lämnades, versionsbeteckning, tidpunkt samt IP-adress och user-agent.
Rättslig grund: Rättslig förpliktelse (art. 6.1 c)Att acceptera användarvillkoren är inte i sig ett samtycke enligt GDPR. Vi loggar godkännandet för att uppfylla vår ansvarsskyldighet enligt art. 5.2 och art. 7.1.
Mottagare: Ingen extern mottagare — loggen lagras hos vår driftleverantör inom EU/EES.
Lagringstid: IP-adress och user-agent tas bort efter 12 månader. Själva godkännandet — typ, version och tidpunkt — sparas så länge kontot finns.
Ansvar: Breakout är personuppgiftsansvarig

A7Ansökan om att byta roll

Ändamål: Låta en användare ansöka om att byta kontotyp — till exempel från spelare till tränare — och låta oss pröva ansökan innan bytet görs.
Vilka det gäller: Användare som ansöker om att byta roll
Personuppgifter: Nuvarande och önskad roll, en motivering som användaren skriver själv i fritext, ansökans status, vem som avgjorde den och när, samt en eventuell motivering vid avslag. Fritextfältet är obligatoriskt och läses av oss — vad som står där bestämmer användaren.
Rättslig grund: Fullgörande av avtal (art. 6.1 b)
Mottagare: Vår administration.
Lagringstid: Sparas så länge kontot finns, som underlag för varför en roll ändrades.
Ansvar: Breakout är personuppgiftsansvarig
För dig som är 13–17 år: Vissa roller kan inte sökas av den som är under 18 — ansökan går då inte att skicka in.

A8Inloggning med Apple eller Google

Ändamål: Låta dig skapa konto och logga in med ett konto du redan har, i stället för att välja ännu ett lösenord.
Vilka det gäller: Användare som väljer att logga in med Apple eller Google
Personuppgifter: Vilken leverantör som användes, det användar-ID leverantören ger oss för just Breakout, och den e-postadress som fanns när kopplingen gjordes. Vi tar inte emot lösenordet. Väljer du Apples alternativ att dölja din adress får vi en vidarebefordringsadress i stället för din riktiga.
Rättslig grund: Fullgörande av avtal (art. 6.1 b)Behandlingen sker för att du ska kunna logga in på det sätt du valt. Väljer du e-post och lösenord i stället sker den inte alls.
Rättslig grund 13–17 år: Intresseavvägning (art. 6.1 f)
Vårt berättigade intresse: Att ge ungdomen ett inloggningssätt som inte kräver ännu ett lösenord att komma ihåg, vilket är den vanligaste orsaken till att ett konto blir oåtkomligt.
Mottagare: Apple respektive Google, som identitetsleverantör för den inloggning du själv startar (namnges i avsnitt 13). Uppgifterna går till dem bara i det ögonblick du loggar in, och de får ingenting om vad du gör i appen.
Lagringstid: Kopplingen sparas så länge kontot finns eller tills du kopplar bort leverantören. Den raderas när kontot raderas.
Ansvar: Breakout är personuppgiftsansvarig
För dig som är 13–17 år: Åldern kontrolleras i Breakout och inte hos leverantören. Ett konto som skapas via Apple eller Google går igenom samma åldersfråga och samma gränser som ett konto skapat med e-post — inloggningssättet är aldrig en väg runt dem.

§4. Profil och innehåll

Själva tjänsten: din profil, de klipp du publicerar och det sociala kring dem.

Visa alla 8 behandlingar i detalj

B1Grundläggande profil

Ändamål: Visa vem du är i appen med namn och profilbild, och avgöra din ålder eftersom den styr vilka skyddsregler som gäller för kontot.
Vilka det gäller: Alla användare utom klubbkonton
Personuppgifter: Förnamn, efternamn, exakt födelsedatum, kön (frivilligt) och profilbild. Framräknat: din ålder, som räknas fram ur födelsedatumet och inte lagras separat.
Rättslig grund: Fullgörande av avtal (art. 6.1 b)
Rättslig grund 13–17 år: Intresseavvägning (art. 6.1 f)
Vårt berättigade intresse: Att tillhandahålla den spelarprofil ungdomen själv skapat konto för, med minderårigskyddet påslaget från början.
Mottagare: Andra användare, enligt dina synlighetsinställningar. Profilbilden granskas automatiskt av vår leverantör av innehållsgranskning (EU) — se avsnitt 8 och 13.
Lagringstid: Sparas så länge kontot finns.
Ansvar: Breakout är personuppgiftsansvarig
För dig som är 13–17 år: Första gången ett födelsedatum anges för någon under 18 år sätts kontot till privat, och synlighet för scouter och tränare stängs av. Åldern följer sedan profilens synlighet: så länge kontot är privat ser utomstående ingen ålder alls, och den som du släpper in — den du följer med, verifierade tränare och scouter du öppnat för, och du själv — ser din ålder i år.

B2Frivillig idrottsprofil

Ändamål: Låta dig komplettera din spelarprofil med de idrottsuppgifter du själv väljer, så att profilen visar det du vill visa.
Vilka det gäller: Spelare, tränare och scouter
Personuppgifter: Position och andra positioner, klubb och klubbhistorik, liga eller division, tröjnummer, bästa fot, styrkor och svagheter, presentationstext, längd, vikt, nationalitet, region och stad. För tränare och scouter dessutom licensuppgifter, specialiseringar, antal år i yrket och scoutnätverk.
Rättslig grund: Fullgörande av avtal (art. 6.1 b)Samtliga fält är frivilliga. Att inte fylla i dem påverkar bara hur väl din profil syns i sök — aldrig din åtkomst till appen.
Rättslig grund 13–17 år: Intresseavvägning (art. 6.1 f)
Vårt berättigade intresse: Att låta ungdomen själv bestämma vad profilen visar, vilket är den tjänst hon eller han sökt upp.
Mottagare: Andra användare, enligt dina synlighetsinställningar. Region och stad visas aldrig för andra användare — de används bara som filter i scouternas sökning.
Lagringstid: Sparas så länge kontot finns.
Ansvar: Breakout är personuppgiftsansvarig

B3Ladda upp och publicera klipp

Ändamål: Lagra och visa de träningsklipp du väljer att publicera.
Vilka det gäller: Spelare, och andra personer som förekommer i klippen
Personuppgifter: Videofil och miniatyrbild, titel, beskrivning, plats om du anger en, samt de klassificeringar du väljer: position, färdighetskategori, matchsituation, fot, spelfas, nivå, egna attributord, typ av klipp, vad som händer i klippet, tröjnummer och tröjfärg, spelformat, kameravinkel, motståndarnivå och inspelningsdatum. Inget av de valbara värdena säger något om din hälsa. Genererat: internt video-ID, räknare för gilla, kommentarer och visningar, samt klippets längd och bildstorlek. Inspelningsdatumet fylls i åt dig från filens eget skapandedatum när det finns — du kan alltid ändra det. Ur inspelningsdatumet och ditt födelsedatum räknas dessutom fram hur gammal du var i klippet.
Rättslig grund: Fullgörande av avtal (art. 6.1 b)
Rättslig grund 13–17 år: Intresseavvägning (art. 6.1 f)
Vårt berättigade intresse: Att tillhandahålla huvudfunktionen — att publicera och visa träningsklipp — för den ungdom som skapat kontot för just detta.
Mottagare: Andra användare enligt dina inställningar. Videofilen lagras hos vår fillagringsleverantör inom EU/EES och granskas automatiskt (se avsnitt 8).
Lagringstid: Sparas tills du tar bort klippet eller raderar kontot. Filen tas då bort även hos fillagringsleverantören.
Ansvar: Breakout är personuppgiftsansvarig
För dig som är 13–17 år: Hur gammal du var i klippet visas inte för andra användare om du är under 18 — den uppgiften går bara till dig själv, till verifierade tränare, scouter och klubbar, och till en vårdnadshavare med godkänd koppling. Samma regel som för åldern på din profil.

B4Kommentarer, gilla, följa och blockera

Ändamål: Låta dig kommentera, gilla, följa och blockera andra användare.
Vilka det gäller: Alla användare
Personuppgifter: Kommentarstext med trådstruktur och eventuell redigeringstidpunkt, gilla-markeringar, följarrelationer per sport, följarförfrågningar och blockeringar. Ditt namn och din profilbild visas tillsammans med det du skriver.
Rättslig grund: Fullgörande av avtal (art. 6.1 b)
Rättslig grund 13–17 år: Intresseavvägning (art. 6.1 f)
Vårt berättigade intresse: Att möjliggöra den sociala interaktion kring innehållet som användaren själv sökt upp tjänsten för.
Mottagare: Andra användare.
Lagringstid: Kommentarer sparas tills du tar bort dem eller raderar kontot.
Ansvar: Breakout är personuppgiftsansvarig

B5Visningsräkning och popularitet

Ändamål: Räkna hur många gånger ett klipp setts och beräkna vad som är populärt just nu.
Vilka det gäller: Alla användare
Personuppgifter: En rad per visning med video-ID, användar-ID där det finns, en sessionsidentifierare och hur länge klippet setts. Separat räknas hur många gånger ett klipp visats i respektive flöde, per dag — de raderna innehåller ingen uppgift om vem som såg det. Genererat: aggregerade räknare per klipp och en trendpoäng.
Rättslig grund: Intresseavvägning (art. 6.1 f)
Vårt berättigade intresse: Att kunna visa relevant innehåll och ge den som laddat upp ett klipp återkoppling på dess räckvidd.
Mottagare: Aggregerade räknare visas för andra användare. Enskilda visningsrader visas aldrig för andra. Uppgiften om hur ofta ett klipp visats i flödena visas bara för den som laddat upp det.
Lagringstid: Enskilda visningsrader raderas efter 12 månader, räknarna över flödesvisningar efter 13 månader. Aggregerade räknare per klipp behålls.
Ansvar: Breakout är personuppgiftsansvarig

B6Rangordning av flödet

Ändamål: Ordna innehållet i flikarna Senaste, Populärt och Följer, och tillämpa ditt eventuella val av könsanpassat flöde.
Vilka det gäller: Alla användare
Personuppgifter: Trendpoäng per klipp, dina följarrelationer, ditt sportval, dina blockeringar och inställningen könsanpassat flöde.
Rättslig grund: Intresseavvägning (art. 6.1 f)
Vårt berättigade intresse: Att visa innehåll som är relevant för dig, utan att profilera dig för annonsändamål.
Mottagare: Andra användare, men aldrig innehåll från ett privat konto: klipp från privata konton visas i Senaste och Populärt endast för den som följer kontot, och för kontot självt.
Lagringstid: Trendpoängen räknas om varje timme och ersätts då.
Ansvar: Breakout är personuppgiftsansvarig
Automatiserad behandling: Populärt rangordnas automatiskt utifrån visningar, gilla, kommentarer, nya följare och hur många tränare och scouter som sett profilen, med avtagande vikt över tid (halveringstid sju dagar). Det handlar om innehållets popularitet, inte om individuell annonsprofilering. Det finns ingen annonsering och ingen annons-SDK i appen.

B7Extern delningslänk

Ändamål: Låta dig dela en länk till ett enskilt klipp utanför appen.
Vilka det gäller: Spelare som delar ett klipp
Personuppgifter: Klippets titel, beskrivning, miniatyr och videofil samt uppladdarens namn och profilbild.
Rättslig grund: Fullgörande av avtal (art. 6.1 b)Funktionen är inte tillgänglig för minderåriga: en delningslänk fungerar inte om uppladdaren är under 18 år eller har ett privat konto.
Mottagare: Vem som helst som har länken.
Lagringstid: Länken slutar fungera när du tar bort klippet eller gör kontot privat.
Ansvar: Breakout är personuppgiftsansvarig

B8Din statistiksammanställning

Ändamål: Sammanfatta din egen aktivitet dag för dag så att du kan följa hur ditt konto utvecklas över tid, även när de underliggande raderna har gallrats.
Vilka det gäller: Spelare
Personuppgifter: En rad per dag och sport med antal visningar, unika tittare, sammanlagd speltid, gilla-markeringar, gilla-markeringar från scouter och tränare, kommentarer, profilbesök, antal som besökt profilen, nya följare, totalt antal följare, bevakningar, publicerade klipp samt hur ofta klippen visats i flödena. Inga namn på andra användare ingår.
Rättslig grund: Intresseavvägning (art. 6.1 f)
Vårt berättigade intresse: Att du ska kunna se din egen utveckling över längre tid än de enskilda raderna sparas. Sammanställningen är mindre ingripande än rådatan den ersätter: den innehåller enbart antal, inga uppgifter om vem som gjorde vad.
Mottagare: Bara du. Sammanställningen visas aldrig för andra användare och används inte i rangordningen av flödet.
Lagringstid: Sammanställningen raderas efter 36 månader, eller när du raderar ditt konto. Att den lever längre än de enskilda raderna är hela dess syfte — annars skulle din historik försvinna efter ett år.
Ansvar: Breakout är personuppgiftsansvarig

§5. Din egen utveckling

Breakout innehåller spelmoment som hjälper dig följa din utveckling: erfarenhetspoäng (XP) för aktiviteter, nivåer som räknas fram ur poängen, utmärkelser för saker du uppnått och streaks för dagar i följd. Korten nedan visar exakt vilka uppgifter det skapar och vad som syns för andra.

Visa alla 8 behandlingar i detalj

C1Erfarenhetspoäng, nivåer, utmärkelser och streaks

Ändamål: Låta dig följa din egen utveckling i appen över tid.
Vilka det gäller: Spelare
Personuppgifter: Erfarenhetspoäng (XP) som du tjänar på aktiviteter i appen, till exempel att ladda upp ett klipp, få en ny följare eller bli sedd av en scout. En historikrad per poänggivande händelse med belopp, händelsetyp och vad som orsakade den. Nivå och nivåklass som räknas fram ur poängen. Utmärkelser (achievements) du uppnått. Streak, alltså hur många dagar i följd du varit aktiv.
Rättslig grund: Fullgörande av avtal (art. 6.1 b)
Rättslig grund 13–17 år: Intresseavvägning (art. 6.1 f)
Vårt berättigade intresse: Att ge ungdomen återkoppling på sin egen utveckling, vilket är en av de funktioner kontot skapades för.
Mottagare: Nivå, nivåklass och total poäng visas för andra användare på din profil. Historiken bakom poängen visas bara för dig.
Lagringstid: Sparas så länge kontot finns.
Ansvar: Breakout är personuppgiftsansvarig

C2Publik topplista

Ändamål: Visa en topplista över de hundra användare som har mest erfarenhetspoäng.
Vilka det gäller: Spelare på topplistan
Personuppgifter: Förnamn, efternamn, profilbild, total poäng, nivå och nivåklass.
Rättslig grund: Intresseavvägning (art. 6.1 f)
Vårt berättigade intresse: Att uppmuntra aktivitet i appen genom en synlig topplista.
Mottagare: Alla inloggade användare.
Lagringstid: Topplistan beräknas vid varje anrop och sparas inte separat.
Ansvar: Breakout är personuppgiftsansvarig

C3Påminnelser om att komplettera profilen

Ändamål: Påminna dig om att komplettera din profil, och ge poäng när den är färdig.
Vilka det gäller: Spelare med ofullständig profil
Personuppgifter: Vilka fält som saknas, tidpunkt för senaste påminnelse, antal påminnelser och om poäng för färdig profil har delats ut.
Rättslig grund: Intresseavvägning (art. 6.1 f)
Vårt berättigade intresse: Att hjälpa dig få en profil som fungerar för sitt syfte, med ett tak för hur ofta vi påminner.
Mottagare: Ingen. Påminnelsen går till dig.
Lagringstid: Sparas så länge kontot finns.
Ansvar: Breakout är personuppgiftsansvarig

C4Värvningskoder

Ändamål: Hantera värvningskoder så att den som bjudit in dig kan tillgodoräknas det.
Vilka det gäller: Användare som bjuder in eller blir inbjudna
Personuppgifter: Din egen värvningskod, den kod du angav vid registreringen och kopplingen mellan den som bjöd in och den som registrerade sig.
Rättslig grund: Fullgörande av avtal (art. 6.1 b)
Rättslig grund 13–17 år: Intresseavvägning (art. 6.1 f)
Vårt berättigade intresse: Att kunna tillgodoräkna en värvning till rätt person.
Mottagare: Den som bjöd in dig ser att värvningen genomförts.
Lagringstid: Sparas så länge kontot finns.
Ansvar: Breakout är personuppgiftsansvarig

C5Träningsplaner

Ändamål: Låta dig skapa träningsplaner och dela dem med en länk om du vill.
Vilka det gäller: Användare som skapar träningsplaner
Personuppgifter: Planens innehåll, en delningskod, om planen är publik och gilla-markeringar på den.
Rättslig grund: Fullgörande av avtal (art. 6.1 b)
Rättslig grund 13–17 år: Intresseavvägning (art. 6.1 f)
Vårt berättigade intresse: Att tillhandahålla den planeringsfunktion användaren själv valt att använda.
Mottagare: Andra användare om du gör planen publik eller delar dess kod.
Lagringstid: Sparas tills du tar bort planen eller raderar kontot.
Ansvar: Breakout är personuppgiftsansvarig

C6Daglig hälsokoll (hälsouppgifter)

Ändamål: Låta spelaren varje morgon skatta hur kroppen känns, och räkna fram ett dagligt värde och en egen normalnivå att jämföra med — så att spelaren kan se sina egna mönster över tid.
Vilka det gäller: Spelare som själva slår på funktionen, och i vissa fall deras vårdnadshavare som fyller i åt dem
Personuppgifter: Sömnens längd i timmar samt skattningar på en femgradig skala av sömnkvalitet, trötthet, muskelömhet, humör och stress. En frivillig egen kommentar om dagen. Om spelaren angett sig som tillgänglig för träning. Datum, tidszon och tidpunkt då svaret lämnades, samt tidpunkten för samtycket. Uträknat och sparat: ett dagligt värde ur skattningarna, vilken formelversion som användes, en normalnivå räknad ur spelarens egna tidigare svar och avvikelsen från den. Varje rad registrerar både vem svaret handlar om och vem som lämnade det, så att en vårdnadshavare kan fylla i åt ett yngre barn. Skattningarna och kommentaren är uppgifter om hälsa.
Rättslig grund: Samtycke (art. 6.1 a)Uttryckligt samtycke enligt art. 9.2(a). Funktionen är avstängd tills spelaren slår på den, samtycket loggas med tidpunkt på varje rad, och det tas tillbaka genom att stänga av funktionen. Ingen annan del av appen kräver att man lämnat det — hade den gjort det vore samtycket inte frivilligt.
Mottagare: Ingen annan än spelaren själv, om spelaren inte uttryckligen delar med sitt lag — se E8. En vårdnadshavare med godkänd koppling ser sammanställningen för barn under 16 år, och de enskilda svaren och kommentaren bara för barn under 13.
Lagringstid: Tre klockor, kortast för det känsligaste. Den egna kommentaren raderas efter tre månader — det är det enda fältet där någon kan skriva sådant vi aldrig frågat om, som en diagnos eller en familjesituation, och det finns inget ändamål som behöver den tre månader senare. Skattningarna töms efter tolv månader medan raden står kvar med sitt datum och sitt dagliga värde, eftersom det är det en egen utvecklingskurva består av. Raden i sin helhet raderas efter tre år. Allt raderas i samma stund kontot raderas.
Ansvar: Breakout är personuppgiftsansvarig
För dig som är 13–17 år: De flesta som använder funktionen är 13–17 år. Åldern styr vad en vårdnadshavare får se: under 13 år ser vårdnadshavaren allt inklusive kommentaren, från 13 till 15 år bara sammanställningen, och från 16 år ingenting utan att den unge själv delar. Gränsen finns för att en 15-åring ska kunna skriva sanningen om hur hen mår utan att den går vidare till hemmet — en check-in som läses av föräldern blir en check-in ingen fyller i ärligt.

C7Träningsdagbok och belastning

Ändamål: Låta spelaren logga hur långt och hur ansträngande varje pass var, och räkna fram veckans samlade belastning och hur den förhåller sig till veckorna innan.
Vilka det gäller: Spelare som loggar sina pass, och i vissa fall deras vårdnadshavare som loggar åt dem
Personuppgifter: Passets datum, tidszon och typ, vilken idrott det gällde, längd i minuter och en ansträngningsskattning på en tiogradig skala. En frivillig kommentar om passet. Om passet loggades i efterhand. Vilket av lagets evenemang passet hörde till, när det gjorde det. Uträknat och sparat: passets belastning som längd gånger ansträngning, och veckosummor som räknas fram ur raderna.
Rättslig grund: Fullgörande av avtal (art. 6.1 b)
Rättslig grund 13–17 år: Intresseavvägning (art. 6.1 f)
Vårt berättigade intresse: Att ge ungdomen en bild av sin egen träningsmängd över tid, och tränaren ett underlag för att planera veckan utan att lägga på mer arbete än kroppen hunnit med.
Mottagare: Spelaren själv ser allt. Tränaren för ett lag spelaren är med i ser veckans totalsumma per spelare och hur stor del av den som kom från lagets egna pass — aldrig de enskilda passen, deras typ, deras datum eller kommentaren. Ett pass som loggats utanför laget syns alltså bara som en del av en veckosumma. Belastningen presenteras aldrig som en risk eller en varning.
Lagringstid: Kommentaren på ett pass raderas efter tre månader, på samma klocka som hälsokollens kommentar: "ont i knät sen i tisdags" är en mening om en kropp oavsett vilken tabell den skrivits i, och vilken tabell den hamnade i får inte avgöra hur länge vi behåller den. Resten av passet är prestationsuppgifter av samma slag som närvaro och lever så länge säsongen det hör till — hela poängen med en utvecklingskurva är att den överlever veckorna den mättes i. Allt raderas när kontot raderas.
Ansvar: Breakout är personuppgiftsansvarig
För dig som är 13–17 år: En vårdnadshavare kan logga ett pass åt ett yngre barn, och raden registrerar då både vem passet gäller och vem som skrev det.

C8Taktiktavlor

Ändamål: Låta en tränare rita upp övningar och spelmoment och spara dem till nästa träning.
Vilka det gäller: Tränare som skapar taktiktavlor
Personuppgifter: Tavlans namn, vilken idrott den gäller och själva ritningen: pjäsernas positioner, pilar, streck och färger. Varje pjäs kan ha en etikett på högst tre tecken, alltså ett tröjnummer eller ett par initialer — utrymmet räcker inte för ett namn eller ett meddelande, och det är därför tavlan inte behöver granskas som innehåll.
Rättslig grund: Fullgörande av avtal (art. 6.1 b)
Rättslig grund 13–17 år: Intresseavvägning (art. 6.1 f)
Vårt berättigade intresse: Att tillhandahålla den ritfunktion tränaren själv valt att använda.
Mottagare: Ingen. En tavla syns bara för den som skapat den — servern nekar varje försök att läsa någon annans.
Lagringstid: Sparas tills tränaren tar bort tavlan eller raderar kontot.
Ansvar: Breakout är personuppgiftsansvarig

§6. Upptäckt och scouting

Det här är kärnan i Breakout: att spelare kan bli sedda av tränare, scouter och klubbar. Det är också den del där dina val styr mest. Verifierade tränare och scouter skiljer sig från vanliga användare genom att vi granskat deras identitet och behörighet manuellt, och genom att de har sök- och bevakningsverktyg som andra inte har. Vad de får se styrs av dina inställningar.

Visa alla 8 behandlingar i detalj

D1Synlighet för tränare och scouter

Ändamål: Göra din profil och dina klipp tillgängliga för verifierade tränare, scouter och klubbar, så att du kan bli upptäckt.
Vilka det gäller: Spelare
Personuppgifter: Namn, profilbild, ålder, kön, nationalitet, längd, vikt, hela idrottsprofilen, dina klipp samt räknare för följare, gilla och antal klipp.
Rättslig grund: Fullgörande av avtal (art. 6.1 b)
Rättslig grund 13–17 år: Intresseavvägning (art. 6.1 f)
Vårt berättigade intresse: Att erbjuda den exponering mot tränare och scouter som är hela syftet med att ungdomen skapat kontot, begränsad av skyddsåtgärderna för minderåriga.
Mottagare: Verifierade tränare, scouter och klubbkonton. Skillnaden mot andra användare är att dessa konton granskats manuellt av oss och har åtkomst till sök- och scoutfunktioner som vanliga spelarkonton inte har.
Lagringstid: Sparas så länge kontot finns.
Ansvar: Breakout är personuppgiftsansvarig
För dig som är 13–17 år: Konton för 13–17 år är privata som standard, och inställningarna Synlig för scouter och Synlig för tränare är AVSTÄNGDA som standard. En minderårig är alltså inte synlig för tränare och scouter förrän hen själv aktivt slår på det i inställningarna. Standarden sätts första gången ett födelsedatum anges.

D2Sök och filtrering av spelare

Ändamål: Låta verifierade tränare och scouter söka efter spelare och filtrera på de uppgifter spelaren själv lagt in.
Vilka det gäller: Spelare
Personuppgifter: Ålder, kön, nationalitet, stad och region, position, bästa fot, längd, vikt, liga och klubb. I sökningen bland klipp dessutom klippets egna taggar: typ av klipp, vad som händer i det, spelformat, kameravinkel, motståndarnivå, de attributord du själv skrivit, om klippet pekar ut en spelare med tröjnummer, samt när det spelades in — både som intervall och som sortering på senast filmat. Ingen sökbar uppgift rör hälsa.
Rättslig grund: Intresseavvägning (art. 6.1 f)
Vårt berättigade intresse: Att låta tränare och scouter hitta spelare som matchar det de söker, med ett åldersgolv på 13 år.
Mottagare: Verifierade tränare, scouter och klubbkonton.
Lagringstid: Själva sökningen sparas inte, annat än när scouten aktivt sparar den (se D4).
Ansvar: Breakout är personuppgiftsansvarig
För dig som är 13–17 år: Spelare under 13 år ingår aldrig i sökresultat, och ett angivet åldersintervall kan inte sättas lägre än 13 år.

D3Automatiska spelarförslag och veckolista

Ändamål: Ge scouter automatiskt genererade förslag på spelare som är aktiva och uppmärksammade just nu, samt en veckolista som vårt team väljer ut.
Vilka det gäller: Spelare
Personuppgifter: Antal profilvisningar från tränare och scouter de senaste sju dagarna, gilla på idrottsprofilen och visningar på klipp. Spelaren visas med namn, ålder, position, klubb, nationalitet, följare, gilla och antal klipp.
Rättslig grund: Intresseavvägning (art. 6.1 f)
Vårt berättigade intresse: Att lyfta fram spelare som är aktiva — den funktion scouter betalar för och som ger spelare exponering.
Mottagare: Verifierade scouter.
Lagringstid: Listorna beräknas löpande och sparas inte.
Ansvar: Breakout är personuppgiftsansvarig
Automatiserad behandling: Förslagen genereras automatiskt utifrån uppmärksamhet de senaste sju dagarna. Veckolistan kombinerar samma data med ett manuellt urval av vårt team. Att förekomma i en lista innebär inget löfte om kontakt, scouting eller rekrytering.
För dig som är 13–17 år: Minderåriga och privata spelare filtreras bort ur förslagen, med ett åldersgolv på 13 år.

D4Sparade sökningar med notiser

Ändamål: Låta en scout spara en sökning och få en notis när nya spelare matchar den.
Vilka det gäller: Spelare som matchar sökningen
Personuppgifter: Sökningens filter, om notiser är påslagna, tidpunkt för senaste notis och antal träffar vid senaste körningen.
Rättslig grund: Intresseavvägning (art. 6.1 f)
Vårt berättigade intresse: Att spara scoutens arbete och meddela när nya spelare matchar de kriterier scouten valt.
Mottagare: Den scout som skapat sökningen.
Lagringstid: Sparas tills scouten tar bort sökningen eller raderar kontot.
Ansvar: Breakout är personuppgiftsansvarig
För dig som är 13–17 år: Minderåriga och privata spelare filtreras bort ur de veckovisa notiserna, med ett åldersgolv på 13 år.

D5Scouters egna anteckningar och bevakningslistor

Ändamål: Låta en scout eller tränare föra egna anteckningar om spelare, samla dem i en bevakningslista och jämföra dem med varandra.
Vilka det gäller: Spelare
Personuppgifter: Vilken spelare som lagts till, en fritextanteckning som scouten skriver, och vilka spelare som ställs mot varandra i en jämförelse.
Rättslig grund: Intresseavvägning (art. 6.1 f)Scouten, tränaren eller klubben är personuppgiftsansvarig för sina egna anteckningar och bestämmer ändamål och rättslig grund. Breakout behandlar uppgifterna på deras instruktion enligt personuppgiftsbiträdesavtal.
Vårt berättigade intresse: Scoutens eller klubbens intresse av att dokumentera sitt eget bedömningsarbete.
Mottagare: Endast den scout, tränare eller klubb som skapat anteckningen. Att en spelare finns på någons bevakningslista visas aldrig för spelaren och ingår inte i spelarens registerutdrag, eftersom uppgiften i första hand avslöjar scoutens arbete.
Lagringstid: Sparas tills scouten tar bort posten, eller tills något av kontona raderas.
Ansvar: Breakout är personuppgiftsbiträde

D6Betygsättning av spelare

Ändamål: Låta verifierade tränare och scouter betygsätta en spelares egenskaper på fem skalor, och visa spelaren ett genomsnitt.
Vilka det gäller: Spelare
Personuppgifter: Betyg på försvar, passning, styrka, skott och teknik, vem som satt betyget, och i vissa fall en fritextkommentar. Genererat: ett genomsnittligt betyg som räknas fram och visas på idrottsprofilen.
Rättslig grund: Intresseavvägning (art. 6.1 f)Tränaren, scouten eller klubben är personuppgiftsansvarig för sin egen bedömning. Breakout är personuppgiftsansvarig för det genomsnitt vi räknar fram och visar.
Vårt berättigade intresse: Tränarens eller scoutens intresse av att dokumentera sin bedömning, och spelarens intresse av att få återkoppling på sin utveckling.
Mottagare: Spelaren själv ser mottagna betyg. Andra tränare och scouter ser betyg på spelarprofiler. Andra spelare ser aldrig betyg.
Lagringstid: Sparas tills något av kontona raderas. Du kan stänga av framtida betygsättning i inställningarna; redan givna betyg kan döljas från profilen men ligger kvar i systemet.
Ansvar: Breakout är personuppgiftsbiträde

D7Vem har sett din profil

Ändamål: Visa dig vilka tränare, scouter och klubbar som har besökt din profil.
Vilka det gäller: Spelare och de tränare/scouter som besöker profiler
Personuppgifter: En rad per besök med vem som besökte, vem som besöktes, sport och tidpunkt.
Rättslig grund: Intresseavvägning (art. 6.1 f)
Vårt berättigade intresse: Att ge spelaren insyn i vem som visar intresse, vilket samtidigt gör scouternas aktivitet transparent för den de tittar på.
Mottagare: Spelaren själv, förutsatt aktiv prenumeration. Aggregerad statistik används även i rangordningen av flödet och i spelarförslagen.
Lagringstid: Enskilda besöksrader raderas efter 12 månader. Antalet besök per dag lever vidare i din statistiksammanställning (B8), utan uppgift om vem som besökte.
Ansvar: Breakout är personuppgiftsansvarig

D8Kontaktförfrågningar

Ändamål: Låta en verifierad tränare, scout eller klubb skicka en kontaktförfrågan med ett meddelande till en spelare.
Vilka det gäller: Spelare och avsändande tränare/scouter
Personuppgifter: Avsändare, mottagare, meddelandetext, status och när svaret setts.
Rättslig grund: Fullgörande av avtal (art. 6.1 b)
Rättslig grund 13–17 år: Intresseavvägning (art. 6.1 f)
Vårt berättigade intresse: Att möjliggöra den kontakt som är syftet med tjänsten, inne i appen där den kan modereras i stället för utanför.
Mottagare: Spelaren och avsändaren.
Lagringstid: Sparas tills något av kontona raderas.
Ansvar: Breakout är personuppgiftsansvarig

§7. Lag, evenemang och provspel

I det här avsnittet är klubben eller tränaren personuppgiftsansvarig och Breakout personuppgiftsbiträde, om inte annat anges. Klubben ansvarar bland annat för att informera personer vars namn läggs in i laglistor utan att de har konto.

Det finns en enda plats i hela Breakout där uppgifter om hälsa kan förekomma: när du anmäler frånvaro kan du välja att ange Sjuk eller Skadad som orsak. Det är helt frivilligt, det görs på ditt uttryckliga samtycke (art. 9.2 a), och du kryssar i en ruta där det står vem som får se det innan orsaken skickas. Du kan när som helst ta bort den genom att svara igen och hoppa över orsaken. Frånvaro kan alltid anmälas utan orsak. Detaljerna står i E7 nedan.

Visa alla 9 behandlingar i detalj

E1Lagadministration

Ändamål: Låta en tränare eller klubb skapa lag, bjuda in spelare och hålla laglistan aktuell.
Vilka det gäller: Spelare i laget och lagets tränare
Personuppgifter: Lagnamn, beskrivning, lagbild, vem som äger laget, medlemskap med roll och anslutningsdatum samt inbjudningar med status.
Rättslig grund: Fullgörande av avtal (art. 6.1 b) och Intresseavvägning (art. 6.1 f)Klubben eller tränaren är personuppgiftsansvarig och bestämmer rättslig grund — vanligen medlemsavtalet eller föreningens berättigade intresse. Breakout behandlar uppgifterna på deras instruktion.
Vårt berättigade intresse: Klubbens intresse av att administrera sina lag.
Mottagare: Lagets medlemmar och den tränare eller klubb som administrerar laget. Ett klubbkonto ser dessutom de lag som skapats av tränare som ingår i klubbens aktiva tränarlista, eftersom klubben betalar för de platserna — men bara läsande, och inte lag som ägaren markerat som privata. Insynen härleds ur tränarlistan varje gång och lagras aldrig som en beviljning, så den upphör i samma stund tränaren lämnar klubben.
Lagringstid: Sparas så länge laget finns. Om lagets ägare raderar sitt konto förs ägarskapet över så att laget kan leva vidare.
Ansvar: Breakout är personuppgiftsbiträde

E2Spelare utan konto i laglistan

Ändamål: Låta en tränare lägga in namn på spelare som ännu inte har konto, så att laglistan och uttagningarna blir kompletta.
Vilka det gäller: Personer som inte har något konto i Breakout, oftast barn i tränarens lag
Personuppgifter: För- och efternamn som fritext, samt position. Om personen tagits ut till en match kan tränaren dessutom registrera spelade minuter, mål och assist på namnet — se E9, där uppgifterna behandlas för sig. De räknas in i lagets samlade speltid, eftersom en total som utelämnar dem gör alla andras andel för hög.
Rättslig grund: Intresseavvägning (art. 6.1 f)Klubben eller tränaren är personuppgiftsansvarig. Breakout behandlar uppgiften på deras instruktion.
Vårt berättigade intresse: Tränarens intresse av en komplett laglista och korrekta uttagningar.
Mottagare: Lagets medlemmar och tränare.
Lagringstid: Sparas tills tränaren tar bort posten eller laget raderas.
Ansvar: Breakout är personuppgiftsbiträde

E3Evenemang, närvaro och uttagning

Ändamål: Låta en tränare skapa träningar och matcher, samla in närvarosvar och göra uttagningar.
Vilka det gäller: Spelare i laget och deras vårdnadshavare
Personuppgifter: Evenemangets titel, typ, plats, datum och tider, motståndare och upprepningsmönster, om evenemanget ställts in, spelarnas närvarosvar samt vilka som tagits ut. Varje närvarosvar registrerar både vem svaret handlar om och vem som lämnade det, så att en vårdnadshavare kan svara åt sitt barn — tränaren ser då barnets namn med en notering om vem som svarade. Av svaren räknas löpande fram en sammanställning per spelare över en vald period: antal närvarande, antal frånvarande och antal obesvarade. Har spelaren frivilligt angett en orsak till frånvaron ingår även den i sammanställningen — se E7, där orsaken behandlas för sig. Sammanställningen kan begränsas till bara träningar eller bara matcher, eftersom de svarar på olika frågor. Är evenemanget en match kan tränaren dessutom registrera resultat och speltid — se E9.
Rättslig grund: Intresseavvägning (art. 6.1 f)Klubben eller tränaren är personuppgiftsansvarig.
Vårt berättigade intresse: Klubbens intresse av att planera och genomföra lagets verksamhet.
Mottagare: Lagets medlemmar och tränare, samt vårdnadshavare till spelare i laget. Ett klubbkonto ser evenemangen för de lag klubben har insyn i enligt E1 — vilket sedan augusti 2026 även omfattar lag som skapats av klubbens egna tränare och inte markerats som privata — men aldrig sammanställningen per spelare. Klubbkonton nekas dessutom eventchatt, realtidsuppdateringar och att svara på närvaro, var för sig i koden.
Lagringstid: Sparas så länge laget och evenemanget finns.
Ansvar: Breakout är personuppgiftsbiträde

E4Eventchatt

Ändamål: Låta laget kommunicera i en chatt kopplad till ett evenemang.
Vilka det gäller: Spelare i laget och lagets tränare
Personuppgifter: Meddelandetext, avsändarens namn och ID, tidpunkt samt vilka meddelanden som lästs.
Rättslig grund: Intresseavvägning (art. 6.1 f)Klubben eller tränaren är personuppgiftsansvarig.
Vårt berättigade intresse: Klubbens intresse av att kunna kommunicera med laget kring en träning eller match.
Mottagare: Lagets medlemmar. Vår leverantör av realtidsmeddelanden (EU) levererar meddelandena och behandlar då meddelandetexten och avsändarens namn.
Lagringstid: Sparas så länge laget och evenemanget finns.
Ansvar: Breakout är personuppgiftsbiträde

E5Provspel och vårdnadshavarens godkännande

Ändamål: Låta klubbar utlysa provspel och spelare ansöka, med krav på vårdnadshavarens godkännande för de yngsta.
Vilka det gäller: Spelare som ansöker och deras vårdnadshavare
Personuppgifter: Provspelets uppgifter (klubb, kontaktperson, tränare, adress, stad, kön, division, antal platser, åldersspann, sista ansökningsdag och datum), ansökningens status och anteckningar samt vilken vårdnadshavare som godkänt och när.
Rättslig grund: Fullgörande av avtal (art. 6.1 b)
Rättslig grund 13–17 år: Intresseavvägning (art. 6.1 f)
Vårt berättigade intresse: Att förmedla provspel till spelare som söker dem, med vårdnadshavarens godkännande som skydd för de yngsta.
Mottagare: Den utlysande klubben. När ett godkännande krävts ser klubben även vårdnadshavarens namn och e-postadress.
Lagringstid: Sparas tills kontot raderas.
Ansvar: Gemensamt personuppgiftsansvar
För dig som är 13–17 år: För spelare under 15 år krävs en godkänd föräldrakoppling och att vårdnadshavaren godkänner ansökan. Efter godkännandet dröjer det 24 timmar innan klubben ser ansökan, så att godkännandet kan hinna återkallas.

E6Kalenderprenumeration

Ändamål: Låta den som vill följa sina egna lagevenemang i en vanlig kalenderapp i stället för i Breakout, genom en prenumerationslänk.
Vilka det gäller: Spelare, tränare, vårdnadshavare och klubbkonton som själva skapat en länk
Personuppgifter: En slumpad, hemlig sträng som knyts till kontot, samt de evenemang kontot redan har tillgång till: titel, typ, plats, datum, tider och om evenemanget ställts in.
Rättslig grund: Intresseavvägning (art. 6.1 f)
Vårt berättigade intresse: Att den som vill se sina träningar tillsammans med resten av sin vardag ska kunna göra det. Länken skapas bara på användarens egen begäran och kan när som helst bytas ut, vilket omedelbart gör den gamla obrukbar.
Mottagare: Ingen annan än den som har länken. Kalenderprogram kan inte skicka med inloggning, så länken är i sig nyckeln — den som får tag på den kan läsa schemat utan att logga in. Därför ska den behandlas som ett lösenord, och den kan bytas ut i inställningarna.
Lagringstid: Länken finns tills användaren byter ut den eller raderar sitt konto. Feeden visar evenemang från de två senaste månaderna och framåt.
Ansvar: Breakout är personuppgiftsansvarig

E7Orsak till frånvaro (hälsouppgift)

Ändamål: Låta den som anmäler frånvaro frivilligt tala om varför, så att tränaren kan planera träningen och ta hänsyn till en sjukdom eller skada.
Vilka det gäller: Spelare i laget som själva, eller genom sin vårdnadshavare, väljer att ange en orsak
Personuppgifter: Ett av alternativen Sjuk, Skadad eller Annat, ett frivilligt meddelande på upp till 200 tecken, och tidpunkten då samtycket lämnades. Sjuk och Skadad är uppgifter om hälsa. Meddelandet är fritext och kan innehålla det som den som skriver väljer att skriva. Orsakerna räknas dessutom samman per spelare i tränarens säsongsöversikt: antal sjuk, skadad, annat respektive ingen orsak angiven.
Rättslig grund: Samtycke (art. 6.1 a)Uttryckligt samtycke enligt art. 9.2(a) för hälsouppgiften. Samtycket lämnas i appen, i en ruta som måste kryssas i innan orsaken kan skickas, och tas tillbaka genom att svara igen utan orsak — då raderas orsaken, meddelandet och noteringen om samtycket. Klubben eller tränaren är personuppgiftsansvarig; samtycket hämtas in i appen på deras vägnar.
Mottagare: Lagets tränare. Uttryckligen inte klubben: ett klubbkonto får aldrig fälten, inte ens för lag klubben själv äger. Övriga spelare och vårdnadshavare i laget ser dem inte heller.
Lagringstid: Orsaken, meddelandet och noteringen om samtycket raderas sex månader efter evenemangets datum, medan själva frånvaroanmälan står kvar — tränaren planerar kring nästa veckas frånvaro, inte kring vem som var förkyld för två säsonger sedan. De raderas dessutom i samma stund som svaret ändras utan orsak, och när evenemanget, laget eller kontot raderas. Att ange en orsak är aldrig ett krav — frånvaro kan alltid anmälas utan.
Ansvar: Breakout är personuppgiftsbiträde
För dig som är 13–17 år: De flesta som anger en orsak är 13–17 år. Orsaken kan lämnas av spelaren själv eller av en vårdnadshavare som svarar åt sitt barn, och båda kan ta bort den igen. Ingen orsak krävs för att anmäla frånvaro, och att hoppa över den får inga följder.

E8Mående som delas med tränaren (hälsouppgifter)

Ändamål: Låta en spelare som vill visa sin tränare hur kroppen känns, så att tränaren kan anpassa passet efter hur truppen faktiskt anlänt.
Vilka det gäller: Spelare som själva väljer att dela sitt mående med ett visst lag
Personuppgifter: Vad tränaren får se styrs av vilken nivå spelaren valt. På den lägre nivån: ett färgband som säger om dagens värde ligger nära eller under spelarens egen normalnivå, samt om spelaren svarat i dag eller inte. På den högre nivån dessutom: det dagliga värdet som siffra, normalnivån, avvikelsen, de enskilda skattningarna av sömn, trötthet, ömhet, humör och stress, och spelarens egen kommentar om dagen. Valet i sig sparas som en egen rad med tidpunkt varje gång det ändras.
Rättslig grund: Samtycke (art. 6.1 a)Uttryckligt samtycke enligt art. 9.2(a), lämnat per lag och per nivå. Standardläget är att ingenting delas. Samtycket tas tillbaka genom att välja bort delningen, och tränaren förlorar då åtkomsten omedelbart. Att inte dela har inga följder för spelarens plats i laget.
Mottagare: Tränarna för det lag spelaren valt, och ingen annan. Uttryckligen inte klubben, inte lagkamrater och inte vårdnadshavare — den senare styrs av åldersreglerna i C6 och påverkas inte av den här delningen. En lagtrend visas först när minst tre spelare i laget delar, eftersom ett genomsnitt över en eller två spelare är de spelarna.
Lagringstid: Valet sparas som en historik där den senaste raden gäller, så att det går att visa när delningen slogs på eller av. Själva uppgifterna lagras inte en andra gång utan hämtas ur spelarens egna rader, och gallras därför på klockorna i C6 — en kommentar som är äldre än tre månader kan alltså inte visas för tränaren heller. Allt raderas när kontot eller laget raderas.
Ansvar: Breakout är personuppgiftsansvarig
För dig som är 13–17 år: De flesta som delar är 13–17 år. Beslutet är den unges eget och kräver inte vårdnadshavarens medverkan; att dela med tränaren och att dela med hemmet är två skilda val som inte påverkar varandra.

E9Matchresultat och speltid

Ändamål: Låta en tränare registrera vad matchen slutade och hur länge varje spelare var på planen, så att truppen och spelaren själv kan se hur speltiden fördelats över säsongen.
Vilka det gäller: Spelare i laget, och personer utan konto som står i laglistan — se E2
Personuppgifter: Om matchen: hemma eller borta, sorts match, ställning i mål för och emot, och matchens faktiska speltid i minuter. Per spelare: om hen startade, byttes in, satt oanvänd på bänken eller inte var med, antal spelade minuter, mål och assist, samt vem som registrerade uppgiften. Uträknat ur detta: spelarens andel av den tid hen kunde ha spelat, andel av lagets samlade speltid, antal starter och mål eller assist per nittio minuter.
Rättslig grund: Intresseavvägning (art. 6.1 f)Klubben eller tränaren är personuppgiftsansvarig. Uppgifterna är prestationsuppgifter av samma slag som närvaro — de säger vad en person gjorde, inte vad kroppen är — och omfattas därför inte av art. 9.
Vårt berättigade intresse: Klubbens intresse av att kunna följa och visa hur speltiden fördelas, vilket är den fråga spelare och vårdnadshavare oftast ställer, och spelarens eget intresse av att se sin säsong.
Mottagare: Ställningen ser hela laget, och klubben om laget hör till klubben enligt E1 — den såg alla som var på plats. Fördelningen av minuter mellan spelarna ser bara lagets tränare. Spelaren själv ser sina egna minuter, mål och assist samt sin andel av lagets samlade speltid, aldrig en lagkamrats rad. Andelen är ett sammanräknat tal och röjer ingen enskild.
Lagringstid: Sparas så länge evenemanget och laget finns. Att uppgifterna överlever säsongen är avsikten — en utvecklingskurva över tre säsonger är hela poängen — och det finns ingen fritext här som skulle kräva en kortare frist. Uppgifterna raderas när kontot raderas.
Ansvar: Breakout är personuppgiftsbiträde
För dig som är 13–17 år: Uppgiften skrivs av en vuxen om ett barn, och barnet ser den själv i appen. Det är avsiktligt: en siffra om en ungdom som ungdomen inte får se är sämre än ingen siffra alls, och den syns därför i spelarens egen statistik i samma stund tränaren sparat den.

§8. Trygghet och moderering

Åtgärder för att hindra olämpligt innehåll och skydda framför allt minderåriga användare.

Visa alla 5 behandlingar i detalj

F1Automatisk innehållsgranskning

Ändamål: Granska varje uppladdad video och profilbild automatiskt, för att hindra att sexuellt, våldsamt eller på annat sätt olämpligt innehåll publiceras — framför allt för att skydda barn.
Vilka det gäller: Alla som laddar upp innehåll, och personer som förekommer i innehållet
Personuppgifter: Sex stillbilder ur varje video skickas för analys. Genererat och sparat hos oss: vilka kategorier som flaggats, träffsäkerhet per kategori och bildruta, granskningsstatus och antal granskningsförsök.
Rättslig grund: Intresseavvägning (art. 6.1 f)
Vårt berättigade intresse: Att skydda barn och andra användare från olämpligt innehåll. Intresset väger särskilt tungt eftersom tjänsten riktas till minderåriga och innehåller användaruppladdad video.
Mottagare: Vår leverantör av automatisk innehållsgranskning (EU, Stockholm — namnges i avsnitt 13). Breakouts moderatorer.
Lagringstid: Granskningsresultatet sparas så länge klippet finns.
Ansvar: Breakout är personuppgiftsansvarig
Automatiserad behandling: Granskningen är helt automatiserad. Bildrutorna analyseras av vår granskningsleverantör i Stockholm och ingen kopia sparas hos leverantören. Flaggat innehåll döljs och granskas därefter av en människa. Du kan begära omprövning en gång, och vid upprepad flaggning lyfts ärendet alltid till manuell bedömning. Beslutet har ingen rättslig verkan för dig.

F2Anmälningar och manuell moderering

Ändamål: Ta emot och hantera anmälningar av innehåll, kommentarer och användare.
Vilka det gäller: Anmälare och anmälda användare
Personuppgifter: Vem som anmälde, vad som anmäldes, angivet skäl, ärendets status samt vem som avgjorde det och när. Genererat: räknare för antal avslagna klipp.
Rättslig grund: Intresseavvägning (art. 6.1 f)
Vårt berättigade intresse: Att upprätthålla en trygg tjänst för minderåriga användare och kunna agera på det som andra användare rapporterar.
Mottagare: Breakouts moderatorer.
Lagringstid: Sparas så länge kontot finns och raderas med kontot. Avstängda konton raderas inte så länge avstängningen behöver upprätthållas.
Ansvar: Breakout är personuppgiftsansvarig

F3Automatisk nedprioritering vid många anmälningar

Ändamål: Dölja en användares innehåll i flödet när tillräckligt många olika användare anmält personen, i väntan på granskning.
Vilka det gäller: Anmälda användare
Personuppgifter: Antalet olika användare som anmält en person.
Rättslig grund: Intresseavvägning (art. 6.1 f)
Vårt berättigade intresse: Att snabbt kunna begränsa spridningen av innehåll som många användare upplever som skadligt, innan en människa hunnit granska.
Mottagare: Ingen.
Lagringstid: Bedömningen görs vid varje anrop och sparas inte.
Ansvar: Breakout är personuppgiftsansvarig
Automatiserad behandling: Åtgärden sker automatiskt när antalet anmälningar överstiger en tröskel. Beslutet har ingen rättslig verkan och kontot fungerar i övrigt som vanligt.

F4Avstängning av konto

Ändamål: Stänga av konton som bryter mot användarvillkoren.
Vilka det gäller: Avstängda användare
Personuppgifter: Om kontot är avstängt, när det stängdes av, angivet skäl och vilken administratör som beslutade.
Rättslig grund: Intresseavvägning (art. 6.1 f)
Vårt berättigade intresse: Att kunna upprätthålla användarvillkoren och skydda övriga användare, särskilt minderåriga.
Mottagare: Breakouts administratörer.
Lagringstid: Uppgifterna behålls så länge avstängningen behöver upprätthållas.
Ansvar: Breakout är personuppgiftsansvarig

F5Granskning av ortsnamn

Ändamål: Granska de stadsnamn som användare själva skriver in, så att den gemensamma listan inte fylls med olämpliga eller påhittade namn.
Vilka det gäller: Användare som skickar in eller anmäler ortsnamn
Personuppgifter: Det inskrivna namnet, vem som skickade in det, antal användningar, antal anmälningar och anmälarens ID.
Rättslig grund: Intresseavvägning (art. 6.1 f)
Vårt berättigade intresse: Att hålla den gemensamma ortslistan användbar och fri från olämpliga ord.
Mottagare: Alla användare ser godkända ortsnamn i valen.
Lagringstid: Ortsnamnen behålls som en gemensam lista. Anmälningar raderas med anmälarens konto.
Ansvar: Breakout är personuppgiftsansvarig
Automatiserad behandling: Namn kontrolleras automatiskt mot en spärrlista och enkla rimlighetsregler, och döljs automatiskt om tillräckligt många användare anmäler dem.

§9. Barnskydd och vårdnadshavare

Breakout får användas från 13 år. Spelarkonton för personer under 13 år tillåts inte: registreringen stoppas när födelsedatumet anger en ålder under 13, och upptäcker vi ett sådant konto i efterhand raderar vi det. Åldern bygger på det födelsedatum du själv anger — vi kräver ingen legitimation, eftersom en tyngre kontroll skulle behandla fler uppgifter om varje barn än den skyddar. När födelsedatumet väl angetts kan det bara ändras efter godkännande av oss.

Vi vill vara ärliga med en begränsning: vid själva registreringen finns idag ingen teknisk kontroll av att en vårdnadshavare godkänt kontot. Användare som är 13–17 år förutsätts använda appen med vårdnadshavares kännedom. Skyddet bygger i stället på inställningarna nedan, på att en vårdnadshavare när som helst kan koppla ett föräldrakonto med kontroll över barnets konto, och på att vårdnadshavare alltid kan begära radering via dataskydd@breakoutsports.se. En verifierad godkännandemekanism är under utveckling.

Visa alla 4 behandlingar i detalj

G1Koppla vårdnadshavare till barn

Ändamål: Koppla en vårdnadshavares konto till ett barns konto, efter att någon av dem begärt kopplingen och den andra godkänt den.
Vilka det gäller: Barn och deras vårdnadshavare
Personuppgifter: Vilka två konton som kopplas, vem som begärde kopplingen, status och när den besvarades. Kopplingen görs med kontonas interna ID, och de två kontona måste ha olika e-postadresser.
Rättslig grund: Intresseavvägning (art. 6.1 f)
Vårt berättigade intresse: Att ge vårdnadshavare en reell möjlighet att utöva sitt ansvar för barnets konto — en av de skyddsåtgärder som bär intresseavvägningen för 13–17 år.
Mottagare: De två kopplade kontona.
Lagringstid: Sparas tills någon av parterna tar bort kopplingen eller raderar sitt konto.
Ansvar: Breakout är personuppgiftsansvarig

G2Föräldrakontroll

Ändamål: Låta en kopplad vårdnadshavare frysa barnets konto tillfälligt, begära att det raderas, och godkänna eller neka provspel.
Vilka det gäller: Barn med kopplad vårdnadshavare
Personuppgifter: Till vilken tidpunkt kontot är fryst och vem som frös det, samt om och när radering begärts och av vem.
Rättslig grund: Intresseavvägning (art. 6.1 f)
Vårt berättigade intresse: Att vårdnadshavaren ska kunna ingripa till barnets skydd utan att behöva kontakta oss.
Mottagare: Vårdnadshavaren. Barnet underrättas när kontot fryses.
Lagringstid: Sparas så länge kontot finns.
Ansvar: Breakout är personuppgiftsansvarig

G3Åldersbedömning

Ändamål: Avgöra om du är minst 13 år och om du är under 18, eftersom åldern styr vilka skyddsregler som gäller för kontot.
Vilka det gäller: Alla användare som anger födelsedatum
Personuppgifter: Exakt födelsedatum, som du anger själv. Framräknat: din ålder.
Rättslig grund: Rättslig förpliktelse (art. 6.1 c) och Intresseavvägning (art. 6.1 f)
Vårt berättigade intresse: Att kunna tillämpa åldersgränsen 13 år och de skärpta skyddsreglerna för minderåriga. Vi behöver exakt födelsedatum eftersom både 13-årsgränsen och 18-årsgränsen måste kunna avgöras säkert; ett åldersintervall hade inte räckt. Uppgiften verifieras inte mot någon handling — en tyngre ålderskontroll skulle innebära att vi behandlade fler uppgifter om varje barn än den skulle skydda.
Mottagare: Ingen. Åldern används internt och visas på profilen enligt dina synlighetsinställningar.
Lagringstid: Sparas så länge kontot finns.
Ansvar: Breakout är personuppgiftsansvarig
För dig som är 13–17 år: Spelarkonton för personer under 13 år tillåts inte. När ett födelsedatum en gång angetts kan du inte ändra det själv — en ändring måste begäras och godkännas av oss, vilket ger spårbarhet.

G4Skyddande standardinställningar för minderåriga

Ändamål: Sätta konton för spelare under 18 år till privata från början och stänga av synligheten för scouter och tränare, så att barnet inte behöver aktivera skyddet själv.
Vilka det gäller: Spelare 13–17 år
Personuppgifter: Inställningarna privat konto, synlig för scouter och synlig för tränare, samt din framräknade ålder.
Rättslig grund: Rättslig förpliktelse (art. 6.1 c) och Intresseavvägning (art. 6.1 f)
Vårt berättigade intresse: Att uppfylla kravet på dataskydd som standard enligt art. 25 när tjänsten riktas till barn.
Mottagare: Ingen.
Lagringstid: Sparas så länge kontot finns.
Ansvar: Breakout är personuppgiftsansvarig
För dig som är 13–17 år: Inställningarna sätts första gången ett födelsedatum anges. Du kan ändra dem själv i inställningarna, och en banner i appen berättar att kontot är privat. Konton som skapades innan reglerna infördes har inte ändrats i efterhand.

Utöver korten ovan gäller för alla under 18: klipp från privata konton visas aldrig i de publika flödena för andra än godkända följare, minderåriga och privata spelare filtreras bort ur scouters sökresultat, automatiska förslag och sparade sökningar, delningslänkar utanför appen fungerar inte för minderårigas klipp, och vi använder aldrig minderårigas uppgifter för annonsering eller annonsprofilering — appen innehåller ingen annonsering alls.

§10. Kommunikation

E-post, push-notiser och aviseringar i appen.

Visa alla 4 behandlingar i detalj

H1Transaktionsmail

Ändamål: Skicka de e-postmeddelanden som krävs för att kontot ska fungera: verifieringskod, lösenordsåterställning, bekräftelse på radering och din datakopia.
Vilka det gäller: Alla användare
Personuppgifter: E-postadress och meddelandets innehåll. Språket väljs utifrån din språkinställning.
Rättslig grund: Fullgörande av avtal (art. 6.1 b)
Rättslig grund 13–17 år: Intresseavvägning (art. 6.1 f)
Vårt berättigade intresse: Att kunna nå kontoinnehavaren i frågor som rör kontots funktion och säkerhet.
Mottagare: Vår e-postleverantör (namnges i avsnitt 13).
Lagringstid: Vi lagrar inte utskicken. E-postleverantören behandlar dem enligt sina villkor.
Ansvar: Breakout är personuppgiftsansvarig

H2Push-notiser

Ändamål: Skicka notiser till din enhet om aktivitet som rör dig.
Vilka det gäller: Användare som slagit på notiser
Personuppgifter: Enhetstoken, enhetstyp och när token senast uppdaterades. Dina notisinställningar: om du vill ha påminnelser inför träningar och matcher och hur långt i förväg de ska komma, om du vill veta när ett evenemang flyttas eller ställs in, och om du vill ta emot meddelanden från klubben. Inställningarna ingår i dataexporten.
Rättslig grund: Samtycke (art. 6.1 a)Notiser aktiveras aldrig automatiskt. Du lämnar samtycke i den dialog som operativsystemet visar, och kan återkalla det när som helst i telefonens inställningar.
Mottagare: Vår push-förmedlare samt Apples och Googles notistjänster (namnges i avsnitt 13).
Lagringstid: Token sparas tills du stänger av notiser, byter enhet eller raderar kontot. Ogiltiga token tas bort automatiskt.
Ansvar: Breakout är personuppgiftsansvarig

H3Aviseringar i appen

Ändamål: Visa aviseringar i appen om följare, kommentarer, betyg, provspel och challenges.
Vilka det gäller: Alla användare
Personuppgifter: Aviseringstyp, rubrik, text, tillhörande data och när aviseringen lästes.
Rättslig grund: Fullgörande av avtal (art. 6.1 b)
Rättslig grund 13–17 år: Intresseavvägning (art. 6.1 f)
Vårt berättigade intresse: Att informera dig om det som händer på ditt konto.
Mottagare: Dig.
Lagringstid: Raderas efter 30 dagar.
Ansvar: Breakout är personuppgiftsansvarig

H4Meddelanden från en klubb till sina lag

Ändamål: Låta ett klubbkonto skicka ett och samma meddelande till flera av sina egna lag på en gång — till exempel om ett årsmöte eller att kansliet håller stängt.
Vilka det gäller: Spelare, vårdnadshavare och tränare i de lag klubben valt
Personuppgifter: Meddelandets rubrik och text, vilka lag och vilka mottagargrupper klubben valde, hur många som nåddes och när det skickades. Klubben ser antalet mottagare, aldrig en namnlista. Meddelandets innehåll skrivs av klubben och kan innehålla vad klubben väljer att skriva.
Rättslig grund: Intresseavvägning (art. 6.1 f)Klubben är personuppgiftsansvarig för meddelandets innehåll; vi förmedlar det.
Vårt berättigade intresse: Klubbens intresse av att nå familjerna i sina lag med information om verksamheten. Mottagaren kan stänga av dessa meddelanden i inställningarna utan att förlora besked om att en match ställts in, och en klubb kan skicka högst fem meddelanden per dygn.
Mottagare: De valda mottagarna i de valda lagen, samt vår leverantör av push-notiser — namnges i avsnitt 13.
Lagringstid: Meddelandet i mottagarens aviseringslista gallras efter 30 dagar. Klubbens egen sändningslogg — rubrik, text, valda lag och antal mottagare — sparas så länge klubbkontot finns, som underlag för vad klubben faktiskt skickat.
Ansvar: Breakout är personuppgiftsbiträde

§11. Prenumerationer och tävlingar

Visa alla 4 behandlingar i detalj

I1Prenumerationer och köp

Ändamål: Hantera köp och prenumerationer och ge dig åtkomst till de funktioner din nivå omfattar.
Vilka det gäller: Prenumeranter
Personuppgifter: Prenumerationsnivå, giltighetstid, produkt-ID, ett kund-ID hos RevenueCat som motsvarar ditt interna användar-ID, samt kvitto- och händelsedata från butiken. Vi lagrar aldrig kortuppgifter.
Rättslig grund: Fullgörande av avtal (art. 6.1 b)Köpet görs i Apples eller Googles butik och omfattas av deras ålders- och betalningsregler. För minderåriga krävs enligt svensk rätt normalt vårdnadshavarens godkännande för själva köpet.
Mottagare: Vår prenumerationsleverantör (namnges i avsnitt 13) samt Apple App Store och Google Play.
Lagringstid: Prenumerationshistorik sparas så länge kontot finns.
Ansvar: Breakout är personuppgiftsansvarig

I2Bokföring

Ändamål: Uppfylla bokföringsskyldigheten för de intäkter tjänsten genererar.
Vilka det gäller: Prenumeranter
Personuppgifter: Det underlag som krävs enligt bokföringslagen. Underlaget kommer från Apple och Google och hanteras i vår bokföring, inte i appen.
Rättslig grund: Rättslig förpliktelse (art. 6.1 c)
Mottagare: Vår bokföring och vid behov Skatteverket.
Lagringstid: Sju år enligt bokföringslagen.
Ansvar: Breakout är personuppgiftsansvarig

I3Challenges och priser

Ändamål: Genomföra tidsbegränsade tävlingar, rangordna bidragen och dela ut priser.
Vilka det gäller: Spelare som deltar i en challenge
Personuppgifter: Ditt bidrag i form av en video, de svar du lämnar i challengens formulär, samt gilla, kommentarer och visningar som poängen bygger på. Genererat: poäng, placering, om du vunnit, och en tävlingsnivå som visas som märke på profilen.
Rättslig grund: Fullgörande av avtal (art. 6.1 b)
Rättslig grund 13–17 år: Intresseavvägning (art. 6.1 f)
Vårt berättigade intresse: Att kunna genomföra tävlingen och dela ut priset till rätt person.
Mottagare: Alla användare ser challengens topplista. Vid pris kan vi behöva kontakta dig för att kunna leverera det.
Lagringstid: Sparas så länge kontot finns.
Ansvar: Breakout är personuppgiftsansvarig
Automatiserad behandling: Poängen beräknas automatiskt utifrån gilla, gilla från tränare och scouter, antal olika kommentatorer och visningar. I vissa challenges sätter vårt team poängen manuellt i stället.
För dig som är 13–17 år: Uppladdning till en challenge kräver publikt konto. En minderårig med privat konto kan därför inte delta utan att först göra kontot publikt — ett medvetet val som vi har identifierat som en kvarstående risk.

I4Marknadsföring med ditt innehåll

Ändamål: Använda ett klipp du laddat upp i vår egen marknadsföring, till exempel i sociala medier eller på vår webbplats.
Vilka det gäller: Spelare vars klipp används
Personuppgifter: Klippet och ditt namn i den omfattning du godkänt.
Rättslig grund: Samtycke (art. 6.1 a)Vi frågar alltid först, per e-post, och publicerar inget innan du svarat ja. Du kan återkalla ditt samtycke när som helst.
Mottagare: De kanaler där materialet publiceras.
Lagringstid: Så länge samtycket gäller. Material som redan publicerats externt kan vi inte alltid ta tillbaka.
Ansvar: Breakout är personuppgiftsansvarig
För dig som är 13–17 år: Förekommer en spelare under 18 år i materialet krävs vårdnadshavarens uttryckliga godkännande innan vi publicerar något — barnets eget ja räcker inte för kommersiell användning av namn och bild.

Priser i challenges ges ibland i form av presentkort knutna till en namngiven butik eller kedja, till ett värde som inte överstiger Skatteverkets gräns för skattefria tävlingsvinster (1 800 kr per vinsttillfälle; gäller 2025 och 2026). Presentkorten kan inte lösas in mot kontanter. Vinsten är därför skattefri för mottagaren, och vi behöver inte samla in personnummer eller rapportera vinsten till Skatteverket. Skulle värdet på ett pris någon gång överstiga gränsen kontaktar vi vinnaren — och för en minderårig vinnare vårdnadshavaren, på samma sätt som vid provspelsgodkännande — innan priset lämnas ut, eftersom vi då kan behöva behandla personnummer för att lämna kontrolluppgift till Skatteverket.

§12. Drift, support och ansvarsskyldighet

Det som krävs för att tjänsten ska fungera, för att kunna hjälpa dig, och för att vi ska kunna visa att vi följer reglerna.

Visa alla 9 behandlingar i detalj

J1Felövervakning

Ändamål: Upptäcka och åtgärda tekniska fel och krascher i appen och på webbplatsen.
Vilka det gäller: Användare som drabbas av ett fel
Personuppgifter: Felmeddelande och stacktrace, appversion, enhetstyp och operativsystem samt vilken begäran som misslyckades.
Rättslig grund: Intresseavvägning (art. 6.1 f)
Vårt berättigade intresse: Att hålla tjänsten stabil och rätta fel som drabbar användare.
Mottagare: Vår felövervakningsleverantör (namnges i avsnitt 13).
Lagringstid: Sentry behandlar felrapporter enligt sina villkor. Vi skickar inte din identitet till Sentry.
Ansvar: Breakout är personuppgiftsansvarig

J2Tidpunkt för senaste aktivitet

Ändamål: Registrera när du senast var aktiv, så att en klubb kan se om de tränarlicenser den betalar för används och så att vi kan bedöma om ett konto är övergivet.
Vilka det gäller: Alla användare, och särskilt klubbanslutna tränare
Personuppgifter: Tidpunkt för senaste aktivitet. För klubbanslutna tränare även antal inloggningar.
Rättslig grund: Intresseavvägning (art. 6.1 f)
Vårt berättigade intresse: Klubbens intresse av att se om tilldelade tränarlicenser används, och vårt intresse av att kunna bedöma inaktiva konton.
Mottagare: Klubbkontot ser detta för sina egna tränare.
Lagringstid: Tidpunkten skrivs över vid varje ny aktivitet och raderas med kontot.
Ansvar: Breakout är personuppgiftsansvarig

J3Support och återkoppling

Ändamål: Hantera dina supportärenden och den återkoppling du skickar in.
Vilka det gäller: Användare som kontaktar supporten
Personuppgifter: Ärendets innehåll, meddelandena i tråden, vem som skrev dem och eventuella bilagor som skärmbilder.
Rättslig grund: Fullgörande av avtal (art. 6.1 b)
Rättslig grund 13–17 år: Intresseavvägning (art. 6.1 f)
Vårt berättigade intresse: Att kunna svara på och lösa ditt ärende.
Mottagare: Breakouts support.
Lagringstid: Sparas tills kontot raderas.
Ansvar: Breakout är personuppgiftsansvarig

J4Administration av tjänsten

Ändamål: Låta våra administratörer granska verifieringar, hantera anmälningar, rätta felaktiga uppgifter och hantera konton.
Vilka det gäller: Alla användare
Personuppgifter: Samtliga kontouppgifter är åtkomliga för behöriga administratörer. Administratörens egen inloggningstid och IP-adress registreras.
Rättslig grund: Intresseavvägning (art. 6.1 f)
Vårt berättigade intresse: Att kunna driva och moderera tjänsten och uppfylla de skyldigheter vi har som tjänsteleverantör.
Mottagare: Behöriga administratörer hos Breakout.
Lagringstid: Uppgifterna raderas med kontot.
Ansvar: Breakout är personuppgiftsansvarig

J5Hantera dina rättighetsbegäranden

Ändamål: Ta emot och hantera dina begäranden om registerutdrag, radering, rättelse och ändring av födelsedatum eller klubbtillhörighet.
Vilka det gäller: Användare som utövar sina rättigheter
Personuppgifter: Din e-postadress, din begäran och angivet skäl, IP-adress när begäran görs via webbformuläret, handläggningsstatus samt vem som avgjorde ärendet.
Rättslig grund: Rättslig förpliktelse (art. 6.1 c)
Mottagare: Vår dataskyddsfunktion. Vår e-postleverantör när vi svarar.
Lagringstid: Avslutade eller avvisade ärenden raderas efter 12 månader. Pågående ärenden behålls.
Ansvar: Breakout är personuppgiftsansvarig

J6Radering och gallring

Ändamål: Verkställa radering av konton och gallra uppgifter som inte längre behövs.
Vilka det gäller: Användare som raderar sitt konto
Personuppgifter: Tidpunkt för schemalagd radering och vem som begärde den.
Rättslig grund: Rättslig förpliktelse (art. 6.1 c)
Mottagare: Filerna tas bort även hos vår fillagringsleverantör. Bekräftelsen skickas via vår e-postleverantör till den adress kontot hade.
Lagringstid: Kontot raderas 30 dagar efter begäran. Under fristen är kontot fryst, och du kan ångra dig genom att logga in igen.
Ansvar: Breakout är personuppgiftsansvarig

J7Säkerhet och förhindrande av missbruk

Ändamål: Skydda tjänsten och användarna mot obehörig åtkomst, bedrägeri och missbruk.
Vilka det gäller: Alla användare och besökare
Personuppgifter: IP-adress och user-agent vid inloggning, registrering och loggning av villkorsacceptans, samt räknare för att begränsa antalet försök.
Rättslig grund: Intresseavvägning (art. 6.1 f) och Rättslig förpliktelse (art. 6.1 c)
Vårt berättigade intresse: Att skydda konton och tjänsten mot angrepp, kontostöld och missbruk.
Mottagare: Våra drift- och webbleverantörer (serverloggar) — namnges i avsnitt 13.
Lagringstid: IP-adress och user-agent i loggen över villkorsacceptans anonymiseras efter 12 månader. Serverloggar hanteras av respektive leverantör.
Ansvar: Breakout är personuppgiftsansvarig

J8Logg över personalens åtgärder

Ändamål: Kunna visa i efterhand vem hos oss som öppnat, ändrat eller hämtat uppgifter om en enskild person, så att felaktig intern åtkomst kan upptäckas och utredas — och så att du kan få veta det om du frågar.
Vilka det gäller: Vår personal med tillgång till administrationsverktyget. Uppgifterna gäller deras åtgärder; de användare åtgärderna rörde förekommer bara som ett internt ID-nummer.
Personuppgifter: Tidpunkt, vem i personalen som gjorde något, deras e-postadress och behörighetsroll, vilken åtgärd det var, vilket internt ID åtgärden rörde, om den lyckades eller nekades, IP-adress, webbläsarsignatur samt eventuella sökfilter som användes. Innehållet i det som visades sparas aldrig — loggen registrerar att en uppgift öppnades, inte vad den innehöll.
Rättslig grund: Intresseavvägning (art. 6.1 f) och Rättslig förpliktelse (art. 6.1 c)
Vårt berättigade intresse: Att kunna upptäcka och utreda felaktig intern åtkomst till uppgifter om barn. Utan en sådan logg finns ingen möjlighet att svara på frågan "vem har tittat på mitt barns uppgifter" — och skyldigheten enligt art. 32 att skydda uppgifterna går inte att visa att vi uppfyller.
Mottagare: Ingen utanför Breakout. Loggen kan bara läsas av administratörer — uttryckligen inte av supportpersonal, eftersom loggen bland annat finns för att granska dem. Vid en incident kan innehållet komma att lämnas till Integritetsskyddsmyndigheten.
Lagringstid: Sparas i 24 månader och gallras därefter automatiskt. Längre än våra övriga loggar, eftersom felaktig intern åtkomst oftast upptäcks långt i efterhand — vanligen genom att någon hör av sig. Raderar du ditt konto tas posterna inte bort: de beskriver personalens åtgärder, och ditt ID pekar då inte längre på någon.
Ansvar: Breakout är personuppgiftsansvarig

J10Intresseanmälningar från klubbar och ledare

Ändamål: Kunna svara den som själv hört av sig via formuläret på webbplatsens sidor för klubbar, tränare och scouter, och kunna följa upp samtalet därifrån. Fritextsvaret om vad föreningen vill lösa används dessutom som underlag när vi bestämmer vad som byggs härnäst — det är hela poängen med att fråga.
Vilka det gäller: Företrädare för idrottsföreningar, tränare och scouter som själva fyllt i formuläret. De har inget konto hos oss — klubbar och tränare kan inte registrera sig själva — så raden hör inte ihop med någon användare.
Personuppgifter: Det personen skriver: föreningens namn, kontaktpersonens namn, e-postadress, och frivilligt telefonnummer, roll i föreningen och antal lag. Därtill fritexten om vad de vill lösa och ett valfritt övrigt-meddelande. Automatiskt sparas vilken av de tre sidorna anmälan kom från, vilket språk sidan visades på, avsändarens IP-adress och ärendets status med våra egna anteckningar.
Rättslig grund: Intresseavvägning (art. 6.1 f)
Vårt berättigade intresse: Att kunna svara den som frågat. Personen har själv tagit kontakt och lämnat uppgifterna i just det syftet, uppgifterna rör hen som föreningsföreträdare och inte privatliv, och ett svar är precis vad hen förväntar sig. Avtalet, om det blir något, ingås med föreningen som juridisk person och inte med den som fyllt i formuläret — därför vilar behandlingen på intresseavvägning och inte på avtal. Mot behandlingen står att uppgifterna ligger kvar en tid efter att samtalet tagit slut; det vägs upp av att fristen är bestämd och verkställs av ett jobb, att IP-adressen bara finns där som spärr mot missbruk av ett öppet formulär, och att den som vill bli raderad tidigare kan begära det.
Mottagare: Ingen utanför Breakout. Anmälan skickas som e-post till vår kontaktadress och sparas i vår databas, där den bara kan läsas av administratörer i administrationsverktyget. Den som fyllt i formuläret får själv ett kvitto på den adress hen angett.
Lagringstid: Anmälan raderas automatiskt 24 månader efter att den kom in. En anmälan som vi markerat som skräppost raderas redan efter 30 dagar. Vill du bli raderad tidigare räcker det att du hör av dig.
Ansvar: Breakout är personuppgiftsansvarig

§13. Mottagare och överföring utanför EU/EES

Vi säljer aldrig personuppgifter, och delar dem bara med de biträden som behövs för att driva tjänsten, med andra användare enligt dina inställningar, och med myndigheter när lagen kräver det. Varje biträde är bundet av personuppgiftsbiträdesavtal och får bara behandla uppgifter enligt våra instruktioner. Apple och Google är självständigt ansvariga för betalningar i sina butiker.

Tjänst	Vad den gör	Var
Laravel Cloud	Drift, API och databas	EU (Frankfurt)
Cloudflare R2	Videor, bilder och dokument	EU-endpoint; SCC/DPF
AWS Rekognition	Automatisk innehållsgranskning	EU (Stockholm)
Resend	Transaktionsmail	USA; SCC/DPF
Laravel Reverb	Realtidschatt	EU via Laravel Cloud
Sentry	Fel- och kraschövervakning	USA; SCC/DPF
RevenueCat	Prenumerationsstatus	USA; DPF
Expo Push / APNs / FCM	Push-notiser	USA; SCC/DPF
Vercel	Webbplatsen breakoutsports.se	USA-bolag, EU-region; SCC/DPF
Payload CMS (Railway)	Innehåll till challenges — normalt inga spelaruppgifter	USA; SCC/DPF

All kärndata — databasen och dina filer — lagras inom EU/EES. Vissa biträden är USA-baserade; överföringar till dem skyddas av EU-kommissionens standardavtalsklausuler (SCC) eller EU–US Data Privacy Framework (DPF). Du kan få en kopia av skyddsåtgärderna via dataskydd@breakoutsports.se.

§14. Dina rättigheter

Du har alltid rätt att lämna klagomål till Integritetsskyddsmyndigheten (IMY) om du anser att vi behandlar dina uppgifter fel: imy.se, 08-657 61 00. Du behöver inte kontakta oss först — men vi önskar att du gör det, så att vi får chansen att rätta till felet: dataskydd@breakoutsports.se.

Rättighet	Så använder du den
Tillgång och kopia (art. 15)	“Exportera mina data” i appens inställningar, eller mejla oss
Rättelse (art. 16)	Ändra direkt i profilen; födelsedatum via ändringsbegäran
Radering (art. 17)	“Radera konto” i appen — allt raderas efter 30 dagars frist
Begränsning (art. 18)	Mejla dataskydd@breakoutsports.se
Dataportabilitet (art. 20)	Exporten levereras i maskinläsbart format
Invändning (art. 21)	Mot behandling som vilar på intresseavvägning — mejla oss; för synlighet finns även reglagen i appen
Återkalla samtycke (art. 7)	Push-notiser: telefonens inställningar. Marknadsföring: svara på förfrågan eller mejla oss

Vi svarar inom en månad (art. 12.3). Exporten omfattar alla personuppgifter vi har om dig. Andra personers uppgifter ingår bara i den form du redan ser dem i appen — till exempel namnen på dina följare, men inte vilka scouter som lagt dig på sina bevakningslistor, eftersom det i första hand är uppgifter om scoutens arbete. Att återkalla ett samtycke påverkar inte lagligheten av behandling som redan skett.

§15. Automatiserad behandling och profilering

Vi fattar inga beslut med rättsliga följder eller liknande betydande påverkan enbart genom automatiserad behandling (art. 22). Tre automatiska funktioner påverkar dock vad som visas: innehållsgranskningen (avsnitt 8), som alltid följs av mänsklig granskning innan åtgärd står fast och där du kan begära omprövning; flödesrankningen (avsnitt 4), som rangordnar innehåll efter popularitet — inte efter en profil av dig som person; och scouternas automatiska förslag (avsnitt 6), som bygger på aktivitet de senaste sju dagarna och aldrig innehåller minderåriga eller privata konton. Ingen profilering sker för annonsändamål, för någon användare.

§16. Cookies och lokal lagring

Webbplatsen sätter inga cookies och vi använder inga analys- eller marknadsföringsverktyg — därför visar vi ingen cookie-banner. Det enda som lagras i din webbläsare är tre strikt nödvändiga poster för inloggning och registrering. En fullständig lista med livstider finns på breakoutsports.se/cookies. Inför vi någonsin analys- eller marknadsföringsverktyg uppdaterar vi den sidan och ber om ditt samtycke innan något aktiveras.

§17. Ändringar av denna policy

Vid väsentliga ändringar meddelar vi dig via e-post eller i appen minst 14 dagar innan ändringen börjar gälla. Versionsnumret högst upp ändras vid varje materiell ändring, och tidigare versioner kan begäras ut via dataskydd@breakoutsports.se.